O RSVP automático é uma ferramenta que vai te ajudar a enviar a confirmação de presença para centenas de convites de forma automatizada!
Essa ferramenta é totalmente gratuita para assinantes do Plano Avançado em eventos de casamento, pois é patrocinada pelo Casar.com ?
Descubra nesse artigo como configurar essa funcionalidade.
Pré-requisitos
1) Ter uma conta no Plano Avançado
Caso ainda não esteja no Plano Avançado, realize seu upgrade clicando aqui!
2) O tipo do evento precisa ser de Casamento
Para conseguir visualizar a ferramenta, o evento precisa ser do tipo Casamento.
3) Ter um site de casamento criado no Casar.com
Essa ferramenta funciona somente se o evento estiver vinculado a um site de casamento no Casar.com.
4) Ter a lista de convidados do evento cadastrada no sistema
Clique aqui para descobrir como cadastrar a lista de convidados.
Configurando o RSVP automático
Acesse a área de lista de convidados do evento de casamento em que deseja ativar o RSVP automático. Dentro da área de lista de convidados, você precisa acessar a aba de "RSVP e Mensagens" e acessar as "Configurações do RSVP".
Clique em "Configurações do RSVP", selecione a opção de "Envio automático" e clique em "Configurar RSVP automático" para definir os prazos para envio das mensagens:
Em seguida, ative a quantidade de envios que você gostaria e selecione as datas dos envios:
Deixe pelo menos 3 dias entre cada uma das mensagens:
Escolha uma das 6 mensagens que disponibilizamos como opção para envio e, ao concluir, clique em salvar:
Sobre o conteúdo das mensagens
Como a mensagem é enviada de forma automatizada pelo WhatsApp do Casar.com, utilizando a API oficial do WhatsApp, as mensagens enviadas em massa precisam ser pré-aprovadas pelo Meta para garantir que não são Spam.
Por isso, montamos as mensagens de forma que possam servir para todos. Caso precise enviar uma mensagem diferente, você ainda pode utilizar o método tradicional de envio de mensagens pelo sistema.
Segue imagem de como fica a mensagem com os links no WhatsApp:
Horário dos disparos
Todos os disparos acontecem após às 14h do dia configurado.
Por onde serão enviadas?
Todas as mensagens serão disparadas pelo número próprio do Casar.com, não pelo seu WhatsApp. O que ajuda o assessor a não correr o risco de ter o WhatsApp bloqueado por disparo de mensagens.
Como o convidado pode entrar em contato em caso de dúvida?
Caso o convidado responda à mensagem que é enviada automaticamente pelo número do Casar.com, ele recebe uma mensagem informando o telefone de contato da assessoria.
Por padrão, esse número para contato é o que está salvo na conta principal de assessoria. Você pode conferir acessando Meu Perfil > Celular:
Mas se preferir receber as mensagens de dúvida dos convidados (se houver) em outro telefone, acesse RSVP e Mensagens, clique em "Configurações do RSVP" e selecione a opção de "Envio automático".
No campo de "Contato para os convidados" você pode escolher se deseja manter o contato direto com o número que está salvo no seu Perfil ou optar por escolher receber em outro contato. Se optar por outro contato, coloque o número de telefone e clique em Salvar:
Como acompanhar os envios
Acompanhe os envios através da seção de "Envio automático" disponível no menu lateral esquerdo e acompanhe os envios:
Ao fim dos disparos do dia, você também receberá um e-mail com o relatório dos envios.
E quem já estiver confirmado?
As mensagens não serão envidas para os convites que já possuem todos os convidados confirmados.