No modelo de confirmação de presença fechada, somente convidados cadastrados na lista de presença poderão confirmar presença no site do casal. Nesta opção, o casal deverá cadastrá-los previamente.
Para acessar a página de confirmação de presença, basta clicar em "Meus convidados" >> "Presenças confirmadas", no menu lateral esquerdo do site e depois clicar no botão de "Configuração", localizado na parte superior direita da tela.
Na tela de configurações, o casal deve clicar em "Confirmação de presença fechada" e em "Preferências", poderá definir um título para a página de confirmação e um texto de introdução (se preferir).
No formulário de configuração, o casal deve definir quais informações querem solicitar ao convidado no momento da confirmação de presença.
Nessa tela, será possível editar:
- O título da página;
- O texto de introdução da página;
- Definir uma idade limite para a confirmação de crianças;
- Incluir um campo de "observação" para os convidados inserirem comentários extras (se necessário);
- Escolher se permitirão que os convidados possam visualizar a lista completa de convites cadastrados no site.
* Essa opção existe para convidados que, no momento da confirmação de presença, não localizem seus próprios convites pelo nome, dessa forma, eles poderão ver a lista completa de convites cadastrados, a fim de identificarem seus convites pelo nome e pelos 4 primeiros dígitos do telefone.
Caso opte por essa funcionalidade, basta habilitar a chave do campo em questão.
Agora, para cadastrar os convidados, basta acessar a parte de "Gerenciar convidados" >> "Cadastrar convites":
Na página de "Cadastrar convite", no campo "Nome do convite", o casal deve inserir o nome de um convidado e, se preferir, pode usar esse mesmo convite para agrupar os demais acompanhantes vinculados à ele (Por exemplo: Tia Ana e família) e, em seguida, deverá cadastrar individualmente o nome de cada um desses convidados/acompanhantes.
No campo "Telefone de contato do responsável pelo convite", o casal deverá cadastrar o número de telefone do convidado que foi cadastrado no campo "Nome do convite", para que ele(a) possa informar os 4 últimos dígitos do telefone e validar a confirmação de presença.
Agora, no campo de "Cadastrar convidados", o casal deve escolher a quantidade de convidados que farão parte desse convite específico (no caso, o convite da "Tia Ana e Família", por exemplo) e cadastrá-los individualmente.
*Nesta etapa, caso o casal não queira nomear um ou mais acompanhantes e deixar para que o próprio convidado escolha quem levar, basta deixar os campos em branco.
É importante reforçar também que, mesmo que o nome da convidada Ana tenha sido informado no campo "Nome do convite", ela ainda precisa ser cadastrada na lista de convidados.
Atenção: no "Status de confirmação", o casal deve sempre deixar com a opção de "Pendente de confirmação", pois significa que é o convidado que vai informar se comparecerá ou não no evento, no momento da confirmação de presença.
Feito isso, o casal deve clicar em "Finalizar cadastro", caso tenha terminado ou clicar em "Salvar e cadastrar outro convite", caso tenha mais convites para criar.
Prontinho! Feito isso, a página de confirmação de presença já estará configurada.
Importante: se já houverem presenças confirmadas no site e o casal quiser mudar o modelo da RSVP para a de "Lista de confirmação aberta", não tem problema. Essas confirmações não serão perdidas. ;)
Ah e aqui está um exemplo de como os convidados visualizarão a página de confirmação de presença fechada:
Esse é um exemplo da mensagem que aparece para o convidado quando o convite não é localizado pelo nome que ele(a) inseriu na busca:
E esse é um exemplo de quando o convidado realiza a busca de forma correta e localiza o convite com o nome informado:
Clicando em "selecionar", na tela seguinte o convidado deve informar os 4 últimos dígitos do telefone que foi cadastrado pelo casal e clicar em "validar":
Após validar o número de telefone, o convidado visualizará a quantidade de pessoas que podem confirmar presença no evento e, se o campo "nome completo" já estiver preenchido (conforme exemplo abaixo), significa que somente as pessoas com o nome no convite é que poderão confirmar presença, agora, caso o campo esteja em branco, significa que o convidado pode escolher qual acompanhante levar.
No campo "Grupo de idade", o convidado deve informar se aquela pessoa é um adulto ou uma criança e no campo "Status de confirmação", deve informar se essa pessoa irá ou não comparecer ao evento.
Em seguida, poderá inserir algum comentário extra (se necessário), no campo "Adicionar observação: (Opcional)".
Feito isso, o convidado deverá informar, de forma obrigatória, um e-mail válido no campo "E-mail: (Preenchimento obrigatório)".
Caso o convidado não possua e-mail, sugerimos inserir o e-mail de alguém próximo e de confiança ou, até mesmo, o do casal (se autorizado por eles).
Em seguida, marcar a caixa de texto que informa que o convidado leu, teve acesso e concordou com os Termos de uso e Política de Privacidade do Casar.com e clicar no botão de "Enviar confirmação".
Prontinho, confirmação feita com sucesso:
